Indkøb og leverandører i ERP
Effektiv bestilling og lagerpåfyldning i ét system
Indkøb
Fordele ved indkøb i ERP
Funktion
- Automatisk genbestilling
- Sammenhæng med faktura og lager
- Overblik over leverandørdata
- Flere lokationer
- Skalerbar proces
Fordel
- Aldrig udsolgt på nøglevarer
- Mindre manuelt arbejde og fejlrisiko
- Bedre forhandling og planlægning
- Send ordrer og modtag varer pr. afdeling
- Velegnet til virksomheder med vækst i sortiment
Fra behov til lager
– uden at miste overblikket
Indkøb er mere end at sende ordrer. Det handler om:
- At købe de rigtige varer til tiden
- Sikre korrekt modtagelse
- Undgå over- eller underlager
- Automatisere hvor det giver mening
Med vores ERP-løsning får du et komplet indkøbsmodul, der er tæt integreret med lager, økonomi og genbestilling.
Funktioner i indkøbsmodulet
- Automatiske indkøbsforslag ud fra lagerbeholdning og genbestillingspunkter
- Send indkøbsordrer direkte fra systemet (PDF, mail, EDI)
- Hold styr på forventet leveringsdato og kvantitet
- Registrér varemodtagelse med antal og kvalitet
- Match faktura med varemodtagelse og ordre (3-vejs match)
- Leverandørstyring og prisoplysninger
Sammenhæng med hele ERP-systemet
Indkøbsmodulet er ikke isoleret – det arbejder sammen med:
- Lagerstyring → Opdaterer beholdning ved modtagelse
- Kreditorstyring → Matcher og bogfører leverandørfaktura
- Finans → Automatisk postering ved modtagelse og betaling
- Styklister → Hvis relevant, sikrer råvaretilgængelighed
Alt sker i ét flow – ingen dobbeltindtastning, ingen informationsbrist.
Automatisering og genbestilling
Du kan opsætte:
- Minimums- og maksimumslagre
- Sikkerhedslager pr. vare
- Leveringstid pr. leverandør
- Automatisk forslag eller oprettelse af nye ordrer
Systemet foreslår, hvornår du skal bestille – og hvor meget.
Hvem bruger indkøbsmodulet?
- Indkøbsansvarlige og logistikchefer
- Lageransatte og koordinatorer
- Virksomheder med produktionsforbrug
- Økonomiafdelinger der kræver dokumentation før betaling
Varemodtagelse i praksis
Når varerne ankommer, kan du:
- Tjekke mod indkøbsordre
- Registrere faktisk antal modtaget
- Tilføje afvigelseskommentarer
- Oprette direkte lagertilgang og bogføring
Vigtigt for virksomheder med flere lagre eller lokationer – systemet ved præcis, hvor varen skal hen.
Sikkert, hurtigt og fleksibelt
- Godkendt & Certificereret
- 5 års backup af lovpligtig data
- Automatisk sikkerhedskopiering
- Digital bilagshåndtering
Registreret Fob nr. fob664947
Ofte stillede spørgsmål
Kan man bruge flere lagre?
Ja – du vælger selv hvilket lager eller lokation, der bestilles og modtages til.
Kan I foreslå ordrer automatisk?
Ja – systemet kigger på beholdning, minimumsniveau og leveringstid, og foreslår derefter indkøb.
Hvad hvis der mangler varer ved modtagelse?
Systemet registrerer delvise modtagelser og holder resten som “åben”. Du kan tilføje bemærkninger og registrere tilbageleveringer.
