Privatlivspolitik
Sidst opdateret:
5. november 2025
Version: 1.0
1. Dataansvarlig
Virksomhed: Danosoft ApS
CVR-nr.: 20756438
Adresse: Østergade 24B, 3200 Helsinge
Kontaktperson: Peter Holten Rude
E-mail: info@danosoft.dk
Danosoft ApS (“Danosoft”, “vi”, “os”) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra Dem.
Vigtig afgrænsning:
Denne politik dækker ikke de data, som De som kunde behandler i vores ERP-system. For disse data fungerer Danosoft udelukkende som databehandler, og ansvaret for databehandlingen ligger hos Dem som dataansvarlig.
2. Formål, datatyper, retsgrundlag og opbevaringsperiode
| Formål | Datatyper | Retsgrundlag (GDPR art. 6) | Opbevaringsperiode |
|---|---|---|---|
| A. Markedsføring (kontakt via formularer og nyhedsbreve) | Navn, e-mail, IP-adresse, evt. virksomhedsoplysninger | a) Samtykke (art. 6(1)(a)) | Indtil samtykke trækkes tilbage. Logdata opbevares op til 12 måneder som dokumentation. |
| B. Rekruttering (behandling af ansøgninger) | Navn, e-mail, telefonnummer, oplysninger i CV og ansøgning | a) Samtykke (art. 6(1)(a)) | 6–12 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre samtykke til længere opbevaring foreligger. |
| C. Kundeadministration og kontraktopfyldelse | Navn, e-mail, telefon, betalingsoplysninger, virksomhedsoplysninger | b) Aftale (art. 6(1)(b)) og c) Retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)) jf. bogføringslov | Op til 6 år efter ophør af kundeforhold af hensyn til regnskab og retskrav. |
| D. Hjemmesideanalyse og drift | IP-adresse, browser- og enhedsdata, klikadfærd, geografisk placering | f) Legitim interesse (art. 6(1)(f)) for drift og forbedring, samt a) Samtykke (art. 6(1)(a)) via cookie-banner | Se cookiepolitik; typisk 1–24 måneder afhængig af cookietype. |
3. Databehandlere og overførsel til tredjelande
Vi anvender betroede databehandlere til hosting, CRM, analyse, annoncering og rekruttering. Alle databehandlere behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og efter vores instrukser.
Vores primære databehandlere omfatter:
Google (analyse og annoncering)
Facebook/Meta (annoncering)
LinkedIn (annoncering og rekruttering)
HubSpot (CRM og leadhåndtering)
Overførsel uden for EU/EØS:
Vi anvender som udgangspunkt EU-baserede servere. Hvis en overførsel til tredjelande undtagelsesvis finder sted (f.eks. til USA), sker det på grundlag af et lovligt overførselsgrundlag, herunder EU-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser (SCC) eller deltagelse i EU-U.S. Data Privacy Framework.
4. Datasikkerhed
Vi beskytter personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangskontrol, kryptering af data i transit og i hvile, regelmæssige sikkerhedskopier, logning af adgang samt løbende medarbejderuddannelse i datasikkerhed.
Ved sikkerhedsbrud, der medfører risiko for de registreredes rettigheder og friheder, underrettes Datatilsynet inden for 72 timer, og berørte personer informeres, hvis det vurderes nødvendigt.
5. Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at opfylde det oprindelige formål, medmindre der gælder lovpligtige krav til længere opbevaring (f.eks. regnskabslovgivning).
Når formålet ikke længere gør sig gældende, slettes eller anonymiseres oplysningerne på sikker vis.
6. Dine rettigheder
Som registreret har De følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen:
Ret til indsigt: Ret til at få adgang til oplysninger, som vi behandler om Dem.
Ret til berigtigelse: Ret til at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
Ret til sletning: Ret til at få slettet oplysninger i særlige tilfælde (“retten til at blive glemt”).
Ret til begrænsning af behandling: Ret til at få behandlingen begrænset i visse situationer.
Ret til indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse eller direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet: Ret til at modtage Deres data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan dette til enhver tid trækkes tilbage uden tilbagevirkende kraft.
Ønsker De at udøve en af ovenstående rettigheder, kan De kontakte os via e-mail: info@danosoft.dk.
Vi bestræber os på at besvare henvendelser inden for en måned. I komplekse tilfælde kan fristen forlænges med yderligere to måneder.
7. Cookies
Vi benytter cookies til at forbedre funktionalitet, analysere trafik og målrette indhold.
De kan til enhver tid trække Deres samtykke tilbage eller ændre cookie-indstillinger via cookie-banneret på hjemmesiden.
Mere information findes i vores særskilte cookiepolitik.
8. Klageadgang
Hvis De er utilfreds med den måde, vi behandler Deres oplysninger på, har De ret til at indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Web: www.datatilsynet.dk
9. Ændringer i denne privatlivspolitik
Vi forbeholder os retten til at ændre denne politik. Ændringer offentliggøres på vores hjemmeside med angivelse af ikrafttrædelsesdato. Vi anbefaler, at De jævnligt gennemgår politikken for at holde Dem opdateret.
10. Tjek om dine oplysninger er blevet lækket
Som en del af god digital hygiejne anbefaler vi, at du jævnligt tjekker, om din e-mailadresse eller adgangskoder er blevet eksponeret i et datalæk.
Du kan nemt og gratis kontrollere dette via den anerkendte tjeneste:
haveibeenpwned.com
Hvis din e-mailadresse vises som kompromitteret, anbefaler vi, at du ændrer adgangskoder på de berørte tjenester og aktiverer to-faktor-godkendelse (2FA), hvor det er muligt.